Delega tu evento completo. Un solo equipo responde por todo.
Inscripción y pago en línea, acreditación, producción, transmisión y cierre con reporte. Para empresas e instituciones que quieren concentrarse en el contenido de su evento, no en coordinar proveedores.
De la primera reunión al reporte de cierre.
El servicio base cubre todo el recorrido del evento. La propuesta se arma con los módulos que tu evento realmente necesita.
Asesoría y planificación
Objetivo claro, presupuesto realista, escaleta y cronograma de trabajo con un solo interlocutor.
Sitio del evento
Página con programa, expositores, sede e información práctica, con la imagen de tu evento.
Inscripción y pago en línea
Formulario a medida, tarifas diferenciadas (socio y no socio, presencial y online, preventa) y pago con Webpay.
Acreditación en sede
Recepción y registro de asistentes con el listado validado desde la plataforma, sin planillas paralelas.
Coordinación de proveedores
Cotizamos, contratamos y coordinamos a los proveedores que el evento necesite. Tú tratas solo con nosotros.
Producción técnica en sala
Sonido profesional, cámaras, realización y grabación, operados por nuestro equipo en terreno.
Transmisión en vivo
Streaming solo para inscritos o abierto, con monitoreo de señal y audio durante todo el evento.
Cierre y reporte
Reporte de inscritos, asistencia y audiencia, certificados de asistencia y entrega de videos.
Suma solo lo que tu evento necesita.
Cada opcional aparece por separado en la propuesta, con su valor. Lo que no hacemos con equipo propio lo coordinamos con proveedores especializados, bajo nuestra responsabilidad.
- Opcional Pantallas LED para eventos Con proveedores especializados, coordinados por nosotros.
- Opcional Traducción simultánea para eventos y congresos Intérpretes y equipos de proveedores especializados.
- Opcional Sede y catering Búsqueda, negociación y coordinación con el recinto.
- Opcional Varias salas en paralelo Cada sala con su señal, su acceso y su grabación.
- Opcional Expositores remotos e internacionales Integrados en pantalla y en la transmisión, con prueba previa.
- Opcional Transmisión de cirugías Señal desde pabellón con audio bidireccional.
- Opcional Validación de socios por RUT Tarifa de socio aplicada solo a quien corresponde.
- Opcional Stands virtuales para auspiciadores Espacio para marcas dentro de la plataforma del evento.
- Opcional Videoteca on-demand Ponencias disponibles después del evento, solo para inscritos.
- Opcional Video resumen y clips para redes Contenido para seguir comunicando después del evento.
- Opcional Impresión, credenciales y señalética Coordinada con el diseño y la imagen del evento.
- Opcional Traslados De expositores, equipo o asistentes, según el evento.
Una propuesta clara, en pesos chilenos más IVA.
Cada evento es distinto, por eso no publicamos una tarifa fija. Con unos pocos datos te enviamos una propuesta detallada y te decimos con honestidad qué se puede lograr con tu presupuesto.
- 01 Nos cuentas tu evento Por el formulario de esta página, por WhatsApp en horario de oficina o en una reunión.
- 02 Brief Definimos contigo el objetivo, el público, la fecha, la sede y el presupuesto de referencia.
- 03 Propuesta Te la enviamos en 3 días hábiles: el servicio base y cada opcional por separado, en CLP + IVA, con plazos de entrega.
- 04 Ajuste y confirmación Ajustamos el alcance a tu presupuesto con honestidad. Con tu confirmación se activa el calendario de trabajo.
Qué necesitamos para cotizar
- Tipo de evento y objetivo principal
- Fecha o rango de fechas
- Ciudad y sede, si ya la tienes
- Asistentes estimados, presenciales y en línea
- Número de días y de salas
- Si cobrarás inscripción y con qué tarifas
- Opcionales que te interesan
Si aún no tienes todos los datos, igual escríbenos: el brief sirve justamente para definirlos.
Qué define el valor
Inscripción, pagos, validación de socios, transmisión para inscritos, certificados y videoteca, en una ciudad distinta cada año.
Cinco etapas, un solo interlocutor
Plazos de entrega
Referenciales · se confirman en la propuestaLo que suelen preguntarnos antes de delegar un evento
¿Puedo contratar solo una parte del servicio?
Sí. El servicio integral está pensado para quien quiere delegar el evento completo, pero también podemos encargarnos solo de la plataforma de inscripción y pago, o solo de la técnica y la transmisión.
¿Cómo sé qué está incluido y qué se cobra aparte?
La propuesta separa el servicio base de cada opcional, cada uno con su valor en pesos chilenos más IVA, para que decidas con toda la información antes de confirmar.
¿Con cuánta anticipación conviene cotizar?
La plataforma de inscripción se activa unos 30 días antes del evento, así que conviene cotizar con margen. Aun así, según disponibilidad, producimos eventos con plazos más cortos.
¿Trabajan fuera de Santiago?
Sí. Producimos eventos en regiones con el mismo equipo y estándar que en Santiago, como las jornadas científicas de ACHED-CP en La Serena y Temuco.
¿Quién es mi contacto durante el evento?
Un solo interlocutor, desde la propuesta hasta el cierre. No tienes que coordinar a cada proveedor por separado.
Cuéntanos de tu evento
Con fecha, tipo de evento y número de asistentes te enviamos una propuesta integral.